Aydınlatma metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, platformu kullanırken hangi verilerinizin hangi amaçla işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve haklarınızı nasıl kullanacağınızı açıklar.

Taslak metin. Veri sorumlusunun unvanı, adresi, KEP ve VERBİS bilgileri köşeli parantezli alanlarda boş bırakılmıştır; yayına almadan önce hukuk onayıyla doldurulmalıdır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu [şirket unvanı], adres [adres], VERBİS kaydı [kayıt numarası], KEP adresi [kep adresi]. Metinde "platform" ifadesi, bu sitede sunulan kayıt oluşturma, doğrulama, eşleştirme ve raporlama hizmetlerini ifade eder.

2. İşlenen veriler ve amaçları

Kimlik (ad soyad)Kaydın mağazanın senet defteriyle eşleştirilmesi
İletişim (e-posta, telefon)Doğrulama ve işlem bildirimleri
Müşteri numarasıÖdemenin doğru senet kaydına bağlanması
İşlem bilgileriKatkı kaydı, tutar, tarih ve mutabakat izi
Teknik verilerGüvenlik, hata takibi ve kötüye kullanım önleme

Banka hesap hareketleri platform tarafından okunmaz. Tutar bilgisi yalnızca mağazanın panelinde oluşturduğu tahsilat kaydı üzerinden sisteme girer.

3. Hukuki sebepler

Veriler; sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Pazarlama iletileri yalnızca açık rıza ile gönderilir.

4. Aktarım

Kaydın doğrulanabilmesi için ad soyad ve müşteri numarası, alışverişin yapıldığı üye mağazayla paylaşılır. Kayıt sayfasında yalnızca ürün bilgisi, kaydın başlığı ve kalan tutar yayımlanır; kimlik ve iletişim bilgisi kamuya açılmaz. Barındırma ve e-posta gönderimi için hizmet alınan tedarikçilere, sözleşmesel gizlilik yükümlülüğü altında sınırlı aktarım yapılır. Yurt dışına aktarım yapılması hâlinde Kanun'un 9. maddesindeki şartlara uyulur.

5. Saklama süresi

Kayıtlar ve katkı geçmişi, hizmetin doğası gereği geriye dönük bir yıl görüntülenebilir; mevzuattan doğan saklama süreleri (ticari defter ve belge saklama yükümlülükleri dâhil) saklıdır. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemenin sınırlandırılmasını talep etme ve zararınızın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı iletişim sayfasındaki kanallardan iletebilirsiniz; talepler en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Çerez kullanımı ve veri güvenliği önlemleri Gizlilik ve çerez politikasında, hizmetin kapsamı ve tarafların yükümlülükleri Kullanım koşullarında yer alır.